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業種も部門も問わず、業務単位でAIが広がる。

大規模な刷新ではなく、1つの業務から導入し、成果を確かめながら広げる進め方が支持されています。

対象業種
業種を問わず、全業種
対象業務
部門を問わず、全業務
導入の広がり
1業務から部門・組織全体

調べる時間を減らし、考える時間を増やす。

マーケットリサーチを例にします。調査・分析・資料化を支援し、人が考察や判断に集中できる状態をつくります。提案書・会議資料・レポートなど、調べてまとめる業務であれば、部門を問わず同じ形で機能します。

検証チームによる検証の結果です。情報収集・分析・資料化をAIが担ってプロセス全体が速くなり、人が考察と判断に使う時間を増やしてもなお、リサーチ業務の所要時間は半分以下になりました。

現場データと判断基準をつなぎ、原因発見を早くする。

製造業の品質管理を例にします。不良が増えたとき、確認すべき情報は1つではありません。OPTIS Oneは、バラバラの現場データを業務文脈でつなぎ、原因候補と影響範囲を提示します。障害対応・クレーム対応・与信審査など、原因と影響をたどる業務にも同じ形で広がります。

確認対象

  • 原材料ロット
  • 製造ライン
  • 設備条件
  • 温度・湿度
  • 作業者
  • 検査結果
  • 過去の類似トラブル
  • 出荷先
  • クレーム履歴

検証チームによる検証の結果です。不良の報告を起点に、該当ロット・設備条件・過去の類似トラブルをAIが横断確認し、16時間かかっていたトラブルシューティングが解決まで4時間になりました。

経営の問いに、根拠付きで答える。

製造業のライン停止を例にします。経営から「このトラブルの影響額は?」と問われたとき、OPTIS Oneはの中で実データを参照し、人の承認を経て回答をまとめます。

答えを出すために、OPTIS Oneがたどる確認

  1. 01どのラインが止まったか
  2. 02どの商品に影響するか
  3. 03どのロットが対象か
  4. 04どの出荷先に届く予定だったか
  5. 05顧客の定義は営業上か、請求上か、納入上か
  6. 06売上・契約・ペナルティへの影響はあるか
  7. 07誰に承認を取るべきか

検証チームによる検証の結果です。対象ロット・出荷先・契約条件AIがたどって影響額を試算し、24時間かかっていた経営への回答が8時間で済むようになりました。

公共の現場でも、散らばる情報を判断につなぐ。

自治体の災害対応を例にします。発災直後、被害報告・避難所の状況・物資の在庫・道路の通行可否は、紙・電話・複数のシステム分散します。OPTIS Oneは、これらを業務文脈でつなぎ、「どの避難所に、何を、どの経路で届けるか」という問いに根拠付きで答えます。

確認対象

  • 被害報告
  • 避難所の開設状況
  • 避難者数
  • 物資の在庫
  • 道路の通行可否
  • 給水・電力の復旧状況
  • 過去の災害対応記録

平時は窓口対応・計画策定・議会答弁の準備を支え、有事には同じ業務の地図が災害対応を支えます。

ミッションクリティカルな業務で、真価を発揮する。

不良・障害・遅延・災害。一刻を争う出来事ほど、確認すべき情報は組織の中に散らばっています。起点となる出来事から関連情報をたどる仕組みは、業種にも部門にも、民間・公共の別にも依存しません。

業種の例

製造
不良の報告から、対象ロット・設備条件・影響顧客をたどる
食品
規格・表示の変更から、対象商品・原材料・出荷先をたどる
小売・EC
欠品の報告から、対象店舗・発注条件・代替商品をたどる
物流
遅延の発生から、対象便・荷主・納期への影響をたどる
金融
照会の受付から、契約・約款・過去の類似対応をたどる
ITサービス
障害の発生から、影響顧客・契約条件・過去事例をたどる
官公庁・自治体
災害の発生から、被害状況・避難所・支援物資の配分をたどる

部門の例

営業
主要顧客のクレームから、契約・対応履歴・関係部門をたどる
カスタマーサポート
問い合わせの急増から、原因・影響顧客・回答方針をたどる
経理・財務
数値の異常から、仕訳・契約・承認履歴をたどる
人事
労務トラブルの報告から、規程・勤怠・過去対応をたどる
法務
契約違反の発覚から、該当契約・類似条項・対応方針をたどる
情報システム
障害の報告から、影響業務・利用部門・過去事例をたどる

大規模刷新ではなく、1つの業務から始める。

組織全体のシステム刷新を前提にしません。既存業務を残したまま、まず1つの業務から。
  1. 1〜2週

    業務選定

    効果が出やすい業務を選ぶ

  2. 2〜4週

    AIで初期構築

    データ・文書・用語・判断基準抽出

  3. 1〜2週

    人間レビュー

    曖昧な定義・例外・承認範囲確認

  4. 2〜4週

    AI業務支援を実装

    調査・分析・資料化・判断支援開始

  5. 継続

    改善

    利用ログ・修正・承認をもとに育てる

最初から完璧なを作るのではなく、使いながら育てていきます。AIはの中で動くため、小さく始めても影響範囲は閉じており、安全に試せます。

AI導入の効果は、数字で測れる。

料金・導入設計は、利用人数やシステム規模ではなく対象業務を基準にします。効果も業務単位で測ります。
企画・マーケティング
調査・資料化時間、企画案の作成時間、抜け漏れ件数
営業
提案書作成時間、案件優先度の判断時間、顧客対応漏れ
カスタマーサポート
一次回答までの時間、回答作成時間、エスカレーション件数
品質・オペレーション
原因分析時間、再発防止策の作成時間、影響範囲特定までの時間
経理・財務
月次締めの確認時間、突合・照会対応時間、修正件数
人事・法務
規程・契約の確認時間、照会対応時間、対応漏れ件数
経営管理
会議資料作成時間、数値根拠の確認時間、レポート修正回数
組織全体
AI利用率、承認率、修正率、再利用された業務知識数

どの業界の、どの業務にも、独自の最適解を。

いま抱えている課題をお聞かせください。業種・部門を問わず、課題に応じたAIソリューションをご提案します。

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